Dit was mijn eerste blog voor controllersmagazine.nl, nu CMweb.nl (2015)….
In de 35 jaar als controller en CFO heb ik gemerkt dat Controllers veel energie stoppen in het goed doen wat ze doen, maar ik ben ook vaak tegen het gebrek aan innovatieve kracht van de financiële afdeling opgelopen.
De overgang van ouderwetse, geschreven administratie naar de eerste ERP oplossing verliep moeizaam, de invoering van BI gaf problemen en iedere keer was het duidelijk waarom: Mensen willen de data waarvoor ze zelf verantwoordelijk zijn op hun eigen manier vasthouden.
Lokaal opgeslagen, diep verstopt in het netwerk en vooral onvindbaar voor anderen. Dat is overigens bij iedereen zo: denk maar aan de salesmanager die zijn verkoopplan en bezoekverslagen op z’n laptop meeneemt naar omgevingen waar hij gedoemd is om het kwijt te raken (vliegvelden, taxi’s, hotels etc.).
2010
De gedachte dat er een beveiligde omgeving moet zijn waarop iedereen zijn data kwijt kan op zo’n manier dat het wel afgeschermd is voor anderen, maar niet onvindbaar is, spreekt me daarom aan. En met de huidige IT oplossingen moet zoiets toch te realiseren zijn?
En stel nou dat je die omgeving niet alleen als opslagmiddel gebruikt (als een soort magazijn) maar ook als bibliotheek. Dan kan je informatie uitlenen aan anderen (en het systeem houdt bij wie dat zijn), anderen kunnen jouw informatie verrijken (en het systeem houdt de versie bij) en de informatie is altijd terug te vinden, onafhankelijk van vreemde bestandsnamen en persoonlijke invloeden. Dat geeft je de mogelijkheid om de tijd productief benutten!
Zijn er al oplossingen?
Resten mij nog 2 vragen. Staan controllers anno 2010 open voor verandering? En, hebben controllers al dit type vraagstukken opgelost en zo ja, hoe? Zo denk ik bijvoorbeeld aan een oplossing om het laatste stuk in de data keten van Planning en Control compleet te maken, waarmee je dan ook tegelijkertijd een einde kunt maken aan het opslaan van vitale data in gedeelde netwerkmappen .
En als er dan ook nog een einde kan komen aan het heen en weer sturen van Excel takenlijsten voor de opvolging van je rapportage, budget of prognose, dan zou het als geheel toch wel heel wat efficiënter kunnen werken. Misschien dat de moderne controller, onder de huidige marktomstandigheden,toe is aan een omarming van technische vernieuwingen die hem of haar een hoogwaardiger en efficiëntere beheersing van het control proces bieden.
Er is veel gebeurt in die 5 jaar. Zie daarvoor mijn latere blogs
(623)
Deze post is ook beschikbaar in/Also available in: Engels
