Mooie match: Woocommerce- webwinkelfacturen en ExactOnline(EO)

In een vorig blog heb ik mijn enthousiasme over Exactonline en de apps niet onder stoelen of banken gestoken. Nu is het tijd om de app webwinkelfacturen te belichten. Die heeft de koppeling tussen Woo Comnerce en Exact Online mogelijk gemaakt.

Praktijkervaringen

Al snel was ons duidelijk dat webwinkelfacturen een app bood die aansloot op onze behoeften om tickets te verkopen en direct te laten verwerken in EOl. Facturatie via EOl was toen nog buiten beschouwing gelaten.

De koppeling EOl en Woo commerce bepaalde mede onze keus voor Exact Online. Ons eerste evenement 15 Shapes of Finance op 17 juni, verliep aan de backofficekant daardoor soepel en probleemloos. Als wij de eerste ervaring achter de rug hebben, nemen wij altijd de moeite om uit te zoeken hoe het beter kan.

Groeiende informatiebehoefte

Omdat wij meerdere evenementen, workshops en trainingen verzorgen, hebben we behoefte aan meer informatie op grootboekniveau en hebben de vraag aan de helpdesk van webwinkelfacturen voorgelegd of ze ons wilden helpen met het tweaken. Wij wilden namelijk onze facturen via EOl versturen en de opbrengsten per workshop zien op een aparte grootboekregel. De debiteur werd al bijgewerkt.

Na het doorvoeren van de wijzigingen en testen daarvan bleek het mogelijk om dit allemaal te realiseren. Dus wij zijn daar blij mee, dank webwinkelfacturen.

Het is dus nu mogelijk om zonder menselijke tussenkomst je in te schrijven op een cursus van ons en een factuur van ons te ontvangen via email en/of digitale brievenbus. Ook ubl is mogelijk.

Je kunt het hier allemaal uitproberen.

Conclusies

Alle instellingen via webwinkelfacturen om je webshop op Woo Commerce (wordpress) en EOl te koppelen zijn mogelijk. Wij hebben door tijdgebrek niet direct alle mogelijkheden benut, omdat het maar om 1 evenement ging. Maar toen we tot de conclusie kwamen dat alles goed werkte, hebben we geanalyseerd wat beter kon en dat uitgevoerd samen met webwinkelfacturen.

Het kan jou een hoop tijd schelen en een optimale instelling bezorgen als je vooraf de tijd kunt nemen om jouw wensen, of ide van je boekhouder te laten formuleren. Anders ben je daarna tijd kwijt aan wijzigingen testen en hertesten. Aan webwinkelfacturen ligt het niet, want alles is mogelijk.